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平成28年度日の里地区コミュニティ運営協議会 総会報告
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平成28年度日の里地区コミュニティ運営協議会 総会報告
広報日の里2016年6月号から転載
投稿日：2016/05/28

　５月８日（日）10時からコミュニティセンター日の里会館１階ホールにおいて、各町内・各種団体代議員及び協議会役員が出席して総会が開催されました。
　冒頭、事務局長から｢代議員総数97人中82人（出席62人委任状20人）参加｣が確認されて総会の成立が発表されました。
　今川前会長の挨拶の後、来賓を代表して三好宗像市市民協働環境部長から挨拶をいただきました（市長挨拶を代読）。
　議長団に甲斐田５丁目代議員と山田各種団体代議員を選出して議事に入りました。
　第１号議案から第５号議案までをすべて賛成多数で議決して総会を終了しました。

写真　
上　左:甲斐田議長、右：山田議長
下　黒川協議会会長

会長挨拶
　今川会長には２年間日の里発展のために多大なる貢献をして頂き大変ありがとうございました。また、共に活動されてこられました退任される役員の皆様、大変にありがとうございました。感謝申し上げます。今川会長をはじめ旧役員の皆様には引き続き日の里のためにお力添えを頂き、また、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
　私は、日の里に越してきて38年になり、30年以上公団アパートに住んでいる、日の里が大好きなひとりです。大好きな日の里がふたたび活気のある町になるよう、微力ではありますが皆様と共に取り組んでまいりたいと思います。
　さて、今後の活動につきましては現在取り組んでいます日の里団地再生・東郷駅前活性化事業をＵＲ・行政との連携を深め、さらに進めてまいります。東郷駅前活性化事業におきましては市の支援を受けまして本年８月にＥ-ＳＴＡＴＩＯＮ（仮称）がオープン致します。この事業を「日の里まちづくり推進特別委員会」のメンバーと皆様のご協力を得ながら軌道に乗せていきたいと思います。「日の里地区がめざすまちづくり」にはまだまだ課題はあると思いますが日の里地区の若い力を交えて、年代をこえての意見交換をしながら、「魅力ある住みたいまち」を目指し、皆様と一緒に取り組んでまいりたいと決意しております。日の里地区の皆様、どうぞよろしくお願い申し上げます。


監査員報告

〇会計監査
　我々、監査員２名は協議会会長から月々に提出された月次決算書をその都度、並びに４月９日に提出された平成27年度決算書と会計帳票について監査いたしました。その結果をご報告いたします。平成27年度決算書は関連規程・基準に則り適正・正確に決算されていることを認めます。
（評）協議会活動も宗像市との協働理念により、その質の変化と業務量拡大を遂げようとしております。新年度はさらに多額の予算が執行されるように聞いております、そのような重要時期に事務局長及び事務担当者の交替が行われます。今後とも不明な点は会計士の指導を受け、宗像市の基準に則りスムーズな業務拡大への対応が行われることを期待します。
〇業務監査
　コミュニティ活動の業務監査については、活動していただく住民の方々の活動意欲をそぐものであってはならず、構成住民である監査員２名の願望も含めてご報告させていただきます。
（まちづくり計画の周知徹底と継続性の維持について）当協議会は設立歴史の特異性から、住民の年齢構成を筆頭に種々のヒズミがあることは周知の事実であります。諸処の施策が行われつつある状況下、新住民の方が増えてきております。その変化を受けて、昨年度において「日の里地区まちづくり計画」の集大成案が日の里地区まちづくり計画特別委員会の短期間の熱心な作業で完成しました。今年度からは推進特別委員会を立ち上げて具体化が図られており、新しい住民の参加も増えつつあるようです。コミュニティ運営協議会活動の特徴は役員が専業ではなく任期も長期間でないということが挙げられます。新年度はまさにその交替時期になり、協議会長と事務局長の２名の重職が交代されるようです。新協議会長、新事務局長にはまちづくり事業・テーマの継続性の維持に留意して強力に推進していただくことを期待いたします。これまで中心となって難しい舵取りに努められ、27年度末に退任される協議会長、事務局長も地区住民として日の里地区発展のために、現役時代・協議会時代に培われた識見を惜しみなく協議会活動の支援に注いでいただくことを願いいたします。
（経費節約の工夫）平成27年10月９日に第40回日の里まつり会計報告書の監査を行いました。その結果をご報告いたします。第40回日の里まつり会計報告書は適正であると認めます。
（評）当協議会設立当初に立ち上げた「日の里まつり」の果たす役割が変化していく中、住民の力を合わせて40回も実施された関係者の方々の努力に敬意を表します。日の里まつり予算執行を工夫されて全体的な経費節約に努められておられること有難うございます。
平成28年4月9日　
監査員　大庭久雄
監査員　内田純近




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