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2018年3月27日 (火)

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平成22年度　2丁目臨時総会(防災会規定)

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平成22年度　2丁目臨時総会(防災会規定)

投稿者：書記
日時：平成22年12月20日(土)
場所：２丁目公民館

日の里２丁目において自主防災会設立にあたり、自主防災規定及び自主防災会組織図の採決を行う。
また、自主防災規定制定にあたり、２丁目町内会規約の一部改訂を行うことを採決する。

==臨時総会議事録==
臨時総会の成立議決権は、役員・臨時総会代議員の合計８２人。
出席及び委任状を含む議決権は、６２人となり、３分の２以上の参加をもって臨時総会は成立していること報告する。
臨時総会議長を事務局より選出し賛同いただく。
自主防災会設立の経緯を町内会長より説明。
日の里２丁目町内自主防災規約（案）について副会長より説明。

【14組代議員より質問】
自主防災会の具体的な説明をしてほしい

【会長・副会長より説明】
防災訓練を行い災害に備えることから始めたいと考えている。
将来的には、町内で助け合う組織をつくり、被害の軽減を目的とする。
町内の各人がバラバラに災害に備えるのではなく、町内の皆様で助け合える組織つくりを行いたい。
まずは、宗像市の指導に従い、防災規約・組織図を作成する。その後、皆様に防災に関する講習会などを開催していきたい。

過半数以上の賛同を頂き、日の里２丁目町内自主防災会規約（案）について原案通り採決される。
よって、（案）を削除し、日の里２丁目町内自主防災会規約を制定する。

日の里２丁目町内自主防災会規約制定に伴い、日の里２丁目町内会規約について一部改訂を行う。

【質問・要望】
防災委員２名は誰を選出するのか？民生委員にお願いしてはどうか？

【会長・副会長より説明】
１名は、防災会設立を担当された副会長にお願いする予定。
防災委員は２名以内なので、当面は、副会長１名で対応する。将来的には、町内の消防・警察関係の方に参加して頂く方が良いと考えている。
また、当初は２名以内としているが、活動が活性化すれば５名程度は必要になってくると思われる。今後の防災会にて増員等は検討していく予定。
民生委員に防災委員をお願いするという意見は、貴重な意見として今後の検討事項とさせて頂く。

【質問】
防災委員の役割は？
【会長より説明】
町内会役員は、任期１年であり継続性がない。
防災に関してはその意図を引き継いでいく必要であることから、任期２年とした防災委員を制定することとした。
防災委員は、複数年に渡り、防災会の活動を引き継いでいく事を主な役割としている。

過半数以上の賛同を頂き、日の里２丁目町内会規約の一改訂について原案通り採決される。

平成23、24年度の防災委員の選出について、平成22年度の町内会副会長が選任される。

以上

[添付ファイル]
日の里２丁目臨時総会次第.doc
日の里２丁目町内自主防災会規定.pdf
2丁目規約一部比較表.doc

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